A Poszeidon megoldást kínál a szervezeti ügyintézés munkafolyamatainak magas szintű, integrált szabályozására, adminisztrálására és nyomon követésére. Az iktatott iratok tetszőleges módon ügyiratokba rendezhetőek, melyekhez szabadon szerkeszthető, részletesen adminisztrált munkafolyamatok illeszthetőek.

A dokumentumokkal kapcsolatos szervezeti munkafolyamatok megkönnyítése érdekében, a Poszeidonban iktatott iratok ügyiratokba szervezhetőek, majd ezekhez az ügyiratokhoz különböző feladatok, munkafolyamatok, ügykörök kapcsolhatóak.

Ügyviteli funkciók:

• Egy ügyhöz tartozó iratok szerelése,
• Iratok szabad csatolása ügyirathoz (csatolás,beszerelés,kiszerelés),
• Ügyirat egészére vonatkozó csoportos műveletek (irattárazás, postázás),
• Szabad ügymenetű, illetve vezérelt ügyiratok,
• Ügykörök szerinti hierarchikus csoportosítás,
• Határidők megadása, figyelése illetve ikonos megjelenítés,
• Előadói ív nyomtatása,
• Munkafolyamatok létrehozása.

Az iratok ügyiratokba szervezésének legfőbb előnye a Poszeidonban, hogy az egyes ügyiratokhoz munkafolyamatok rendelhetőek, melyek adminisztrálását, és nyomon követését a rendszer automatikusan elvégzi. A munkafolyamatok megtervezését egy vizuális szerkesztő felület segítségével lehet elvégezni, ennek köszönhetően azok könnyedén módosíthatóak, és aztán ezeket a rendszer felhasználói megoszthatják egymás között.

A Poszeidon a munkafolyamatok minden lépését nyomon követi, a különböző lépések elvégzésének időpontját és időtartamát, illetve az adott munkafolyamatot végző személyt, személyeket is regisztrálja.

Munkafolyamat funkciók: • Előre definiálható munkafolyamatok, • Lehetséges eredmények meghatározása, • Munkafolyamatok egyszerű vizuális szerkeszthetősége, definiálása, • Munkavégzők, lezárási jogkörrel rendelkezők meghatározása, • Szervezeti egységek részfeladatainak meghatározása, • Vélemények, javaslatok, bírálatok, • E-mail értesítések (feladatok kiírása, lezárása; határidők).

Az egyedi feladatok könnyű adminisztrálásának érdekében, a Poszeidon tartalmaz egy tájékoztató felületet. A rendszerben iktatott irathoz a megfelelő jogosultsággal rendelkező munkatárs kiválasztja egy listából a feladat elvégzésével megbízott kollégát, vagy kollégákat, majd szövegesen leírja az elvégzendő feladatot. Ezután a Poszeidon automatikusan e-mail értesítést küld a feladat elvégzésével megbízott dolgozónak, és a programban egy külön felületen megjeleníti számára az adott iratot és a feladatokat.

Feladatkiírási, szignálási funkciók:

• Egyszerű feladatok gyors kiírásának lehetősége,
• E-mailes értesítés a feladatvégzőknek,
• Továbbítási, átruházási funkció,
• Több résztvevő kezelése.

A naprakész tájékoztatás érdekében a dokumentumokkal kapcsolatos különböző eseményekről (pl.: fax érkezése, feladathoz kapcsolódó határidők, posta érkeztetés, véleményezés) a felhasználók e-mailben értesítést kaphatnak. Az értesítések köre felhasználónként, vagy felhasználói csoportonként személyre szabható.

Belső információáramlási funkciók:

• Tevékenységek, ügymeneti cselekmények naplózása,
• Felelősségi és munkakörök leképezése, ellenőrzése,
• Iratok, ügyiratok mozgásának nyomon követése,
• E-mailes értesítés változás esetén.

Egy vállalathoz a dokumentumok érkezhetnek postán, e-mailen vagy akár faxon. Bármilyen formában is kerüljön be azonban az adott küldemény a rendszerbe, a Poszeidon mindegyikhez automatikusan generál egy egyedi érkeztetési sorszámot, ezzel biztosítva, hogy minden egyes dokumentum egyértelműen azonosítható legyen.

Érkeztetési funkciók:

• Címzési adatok partnertörzs alapú tárolása,
• Érkeztetési sorszám generálása,
• Postai azonosítók (pl. ragszám, sürgősség,súly, stb.) tárolása,
• Postabontás regisztrálása,
• Faxszerver használata esetén a dokumentum elektronikus másolata automatikusan bekerül a rendszerbe,
• E-mailek érkeztetési adatainak automatikus kinyerése (Microsoft Outlook).

Az iktatás a vállalati iratkezelés egyik legfontosabb területe, mivel a jól működő iktatási rendszer biztosítja, hogy a beérkezett, illetve a vállalaton belül keletkező iratok könnyedén előkereshetőek legyenek, útjuk pedig pontosan, a vállalaton belüli jogosultsági és biztonsági előírásoknak megfelelően nyomon követhető legyen.

Iktatási funkciók:

• Szervezeti egységekre és évekre bontott iktatókönyv-kezelés,
• Iratok többszörös példányainak kezelése (másolatok, másodlatok),
• Főszámos, alszámos ill. témaszámos iktatás,
• Kulcsszavak, irathoz kapcsolódó személyek metaadatként való kezelése, ennek automatizálása,
• Külső iktatási számok kezelése,
• Iratkapcsolatok (válasz, vélemény, stb.) kezelése,
• Elektronikus és papíralapú iratok megkülönböztetése,
• E-mailek automatikus iktatása (Microsoft Outlook).

Irattárazási funkciók:

• Szabadon konfigurálható, hierarchikus irattári struktúra (szervezeti egységenként különböző),
• Irattárolási napló automatikus elkészítése,
• Kölcsönzési funkció,
• Indexek adminisztrálása,
• Relatív és abszolút megőrzési határidők kezelése,
• Expediálás rögzítése.

A Poszeidon kezeli és tárolja a kimenő levelekkel, dokumentumokkal kapcsolatos postázási információkat, és együttesen kezeli és adminisztrálja a szervezeten kívülre irányuló, valamint a szervezeti egységek közötti postaforgalmat. A rendszer képes postalap, tértivevényes ív és felcímzett boríték generálására és nyomtatására, illetve postázási napló alkalmazására, valamint automatikusan nyomon követi a szervezeti egységek közötti postaforgalmat. A programban lehetőség van kötegelt postázásra, illetve elektronikus feladójegyzék készítésére is, mely a Magyar Posta által hitelesített.

Postázási funkciók:

• Kötegelt postázás,
• Külső és belső postázások együttes kezelése,
• Postalap, boríték, tértivevényes ív összeállítása,
• Postalapos és direkt átadás,
• Postázási napló alkalmazása,
• Elektronikus feladójegyzék generálás,
• Körlevelek automatikus rögzítése.

Az egyedi feladatok könnyű adminisztrálásának érdekében a Poszeidon tartalmaz egy tájékoztató felületet. A rendszerben iktatott irathoz a megfelelő jogosultsággal rendelkező munkatárs kiválasztja egy listából a feladat elvégzésével megbízott kollégát, vagy kollégákat, majd szövegesen leírja az elvégzendő feladatot. Ezután a Poszeidon automatikusan e-mail értesítést küld a feladat elvégzésével megbízott dolgozónak, és a programban egy külön felületen megjeleníti számára az adott iratot és a feladatokat.

• Határidős és lezárt feladatok ikonosított megjelölése
• Egyszerű feladatok gyors kiírásának lehetősége,
• Továbbítási, átruházási funkció,
• Csoportos szignálás,
• E-mailes értesítés a feladatvégzőknek,
• Nyomonkövetés,
• Határidő kezelés
• Figyelmeztető üzenet az érintetteknek határidő lejárta előtt

Engedje meg, hogy vállalata, intézménye iratkezelési és munkafolyamat-menedzselési teendőinek kezeléséhez és optimalizálásához figyelmébe ajánljam a Poszeidon Ügyviteli és Iktatási Rendszert. A Poszeidon egy teljes körű iktatási rendszer, mely végigkíséri az iratokat a beérkezéstől vagy a keletkezéstől kezdve az irattárazáson és postázáson át a selejtezésig, legyenek azok elektronikus - e-mail, fax, fájlban tárolt - és/vagy papír alapú dokumentumok. A rendszer támogatja az összes, iratokkal kapcsolatos munkafolyamatot és a meglévő irattári anyag gyors és tömeges, kötegelt szkennelését - ezzel lehetőséget biztosítva a modern, papírmentes ügyiratkezelésre való áttérésre -, és megvalósítja az ehhez szükséges elektronikus archiválást a jogszabályban előírt módon.

Mikor és miben segíti Önt a Poszeidon?

Akkor, ha...

Miért válasszon minket?

Mert...

... a Poszeidon Önt is átsegíti az irattengeren!!!

A Poszeidon Ügyviteli és Iktatási Rendszer funkcióival és a kínált megoldásokkal kapcsolatban további információhoz juthat, ha elolvassa tájékoztató anyagunkat, illetve ha letölti a Poszeidon bemutató (70 MB) animációját.

Dokumentum Menedzsment Rendszer (DMS) hardver beruházás nélkül, díjmentes üzemeltetéssel?

Bizonyára az Ön Vállalatánál is előfordult már, hogy megtalálták a tökéletes szoftvert folyamataiknak optimalizálására és a mindennapi munkájuk hatékonyabbá tételére, de hardver és üzemeltetési akadályokba ütköztek. Mit értünk pontosan ez alatt? Annak érdekében, hogy bármely kiválasztott szoftver megoldást alkalmazni tudjunk minden esetben szükséges egy megfelelő kapacitású hardver (szerver) beszerzése, továbbá a program által támogatott adatbázis kezelő és operációs rendszer megoldás megvásárlása, amely gyakran többe kerül, mint a beszerezni kívánt program. További problémát vethet fel, hogy a vállalat nem rendelkezik olyan szakemberrel, aki képes egy ilyen professzionális megoldást üzemeltetni, karbantartani, illetve a rendszeres adatmentéseket végrehajtani.

Sok szeretettel köszöntjük a Nagyatád Med Egészségügyi Szolgáltató Nonprofit Kft.-t és a Vajda János Giimnáziumot a Poszeidon Ügyviteli és Iktatási rendszert használók csapatában.

Sok sikert és eredményes munkát kívánunk minden munkatársuknak az új rendszer használatához.

Sok szeretettel köszöntjük a Gastroker Alapítványi Vendéglátóipari, Kereskedelmi Szakközép- és Szakiskolát, Nagyatád Város Önkormányzatát, és a Főkert Nonprofit Zrt.-t a Poszeidon Ügyviteli és Iktatási Rendszert használók csapatában. Sok sikert és eredményes munkát kívánunk minden munkatársuknak az új rendszer használatához.

A mai napon a "Hétpecsét Információbiztonsági Egyesület" által megrendezett szakmai fórumon, Groma István - a Poszeidon projekt fejlesztési vezetője - előadást tartott az "Iratkezelő rendszerek biztonsági megoldásai" témakörben.

Az előadás osztatlan sikert aratott a hallgatóság körében.

A konferencia anyaga letölthető innen.

2009. november 19-20. Siófokon immár nyolcadik alkalommal kerül megrendezésre az „E-Magyarország, E-kormányzat 2009 A számvetés és a jövőkép megrajzolása jegyében” konferencia, ahol a kormányzat, a parlamenti pártok, az üzleti (infokommunikációs) szektor, az önkormányzatok képviselői közösen gondolkodhatnak és friss információkhoz juthatnak a fejlett gazdaságokhoz történő felzárkózás teendőiről.

Cégünk az SDA Stúdió Kft. is jelen lesz e neves rendezvényen, mint kiállító. Pavilonunkban munkatársaink szeretettel várnak minden kedves érdeklődőt, akik szeretnének megismerkedni a XXI. századi elektronikus dokumentumkezelés előnyeivel és a Poszeidon Ügyviteli és Iktatási rendszer által kínált megoldásokkal.

Részletes tematika, a jelentkezési feltételek, részvételi kedvezmények és regisztráció a www.e-magyarorszag.hu weboldalon.

A Gazdaságfejlesztési Operatív Program (GOP-2009-2.2.3. Vállalati folyamatmenedzsment és e-kereskedelem komplex támogatása) keretén belül, a kis- és középvállalatok (KKV) pályázatot nyújthatnak be üzleti (vezetői döntéstámogató és információs, elektronikus dokumentum és iratkezelési) rendszerek bevezetésének támogatására. Ezen programok 50%-os vissza nem térítendő támogatást nyújtanak a kis- és középvállalatoknak.

„A GOP egyik kiemelt célja a kis- és középvállalkozások IKT ellátottságának növelése, a versenyképesség javítása a vállalkozásoknál alkalmazott informatikai rendszerek fejlesztése és az elektronikus kereskedelem támogatása révén. A magyar innovációs rendszerben a hálózatosodás előmozdítása érdekében fontos az innovatív és megfelelő piaci potenciállal bíró együttműködések komplex támogatása.” (NFU)

Cégünk, az SDA Stúdió Kft. megoldást kínál a KKV szektor dokumentum és iratkezelési folyamatainak leegyszerűsítéséhez és természetesen segítséget nyújt a pályázati anyag elkészítésében.

Tisztelt Ügyfeleink!

Terméktámogató portálunk megváltozott. Az új Poszeidon Portál áttekinthetőbb, strukturáltabb szerkezetével kívánja szolgálni az egyszerűbb használatot, a gyorsabb böngészést, letöltést. Elképzeléseinken túl ügyfeleink korábban megfogalmazott igényeit is figyelembe vettük az új honlap kialakításakor. Legfőbb célunk volt, hogy az új portál egy olyan felhasználóbarát felület legyen, amely a jövőben fontos szerepet tölthet be a terméktámogatás és az intézmények közötti hatékonyabb kommunikáció és együttműködés kialakításában.

Büszkén jelentjük be, hogy cégünk, az SDA Stúdió Kft. a mai naptól a Oracle Certified Partnerek közé tartozik. A Certified Partneri cím odaítélésével a Oracle olyan vállalatokat tüntet ki, amelyek szigorú feltételrendszernek megfelelve bizonyítják szaktudásukat meghatározott Oracle technológiák tervezése, bevezetése, illetve Oracle alapú megoldások fejlesztése terén.

Az SDA Stúdió Kft. a Database Solutions (Adatbázis megoldások) területen mutatott teljesítménye okán került be ezen kiválasztott partnerek közé. Célunk, hogy a megszerzett címnek, illetve az ily módon cégünk, és a világ vezető szoftvergyártója között még szorosabbá fűződő partneri viszony előnyeinek köszönhetően a korábbinál is magasabb szinten, a legmodernebb eszközöket felhasználva tudjuk kiszolgálni ügyfeleinket.

Sok szeretettel köszöntjük a Semmelweis Egyetemet a Poszeidon Ügyviteli és Iktatási Rendszert használók csapatában.

Sok sikert és eredményes munkát kívánunk minden munkatársuknak az új rendszer használatához.

Sok szeretettel köszöntjük a Pázmány Péter Katolikus Egyetemet a Poszeidon Ügyviteli és Iktatási Rendszert használók csapatában.

Ezúton is kívánunk minden munkatársuknak eredményes munkát és sok sikert az új rendszer használatához.

Sok szeretettel köszöntjük a Wesley János Lelkészképző Főiskolát a Poszeidon Ügyviteli és Iktatási Rendszert használók csapatában.

Sok sikert és eredményes munkát kívánunk minden munkatársuknak az új rendszer használatához.